Módulo Faturamento
Para facilitar o treinamento e usabilidade do sistema o Módulo Faturamento é dividido em 3 etapas, que são: Cadastro, Controle e Relatório.
Na parte de cadastro é realizado as etapas de cadastro de clientes, produtos, serviços, vendedores, tabela de preço, transportador etc. O sistema também tem uma inteligência diferenciada para gerar relatórios com o cadastro de área e rede atendimento das empresas e ramos de atividades.
O usuário do sistema tem diversas tabelas no módulo de faturamento, como Tabelas de ICMS, Municípios, CFOP, NCM, Serviços, CNAE, Feriados etc.
A emissão da nota acontece neste módulo e o sistema tem o Monitor que mostra todas as notas e pedidos emitidos, além de facilitar o usuário na execução de tarefas como cancelamento de notas, envio por e-mail e arquivos de XML para o contador. Também é neste módulo que é realizado a emissão de boletos e todas fases de carregamento.
O módulo faturamento tem diversos relatórios como resumo de vendas, produtos por clientes e vendedores, lucro por produto, vendedor e cliente. Relatórios de comissão por faturamento e por liquidez, além de relatórios estratégicos de clientes positivados e históricos de vendas por clientes, vendas excluídas, retenção de impostos e varias outras visões para gestão da empresa.
Módulo Estoque:
Este módulo contempla toda parte de cadastro do fornecedor e o sistema tem o diferencial de trabalhar com diferentes locais de estoque, facilitando a organização da empresa. O processo de inventário é simples, inclusive tem a opção de inventário rápido.
O sistema controla, de forma automática e rápida, todas entradas, saídas e tem opção de transferência dos produtos para diferentes locais de estoques. A parte de controle inclui preço de custo, pedidos de compra e cotação de preços com fornecedores.
Os relatórios gerados neste módulo contempla toda gestão de inventários, ficha / posição de estoque, mapas de produtos para inventário e o sistema trabalha também com o conceito de estoque mínimo, além de outros relatórios para fazer a gestão do estoque de forma precisa e simples.
Módulo Financeiro:
O financeiro trabalha com planos de contas definidos de acordo com o perfil da empresa e também com o conceito de centro de custos para administrar a empresa por áreas, negócios, setores e departamentos. Na parte de cadastro o sistema tem diversos caixas e detalhes, que são tipos de moedas, como dinheiro, cheque, boletos etc.
O módulo contas a receber e a pagar é completo, inclusive tem programação de pagamentos de médio e longo prazo. O sistema controla os cheques emitidos / recebidos e faz transferência para conciliação bancária. A baixa de boletos pagos pode ser automática, de acordo com o arquivo do banco e também tem a opção de baixa rápida para facilitar o usuário.
Na parte de relatórios do financeiro o sistema contempla fluxo de caixa, caixa geral, resumo por conta contábil e também por centro de custo. No relatório de conta contábil o sistema controla as receitas da empresa e também todas as despesas (por conta contábil), como impostos, despesas operacionais, pessoal, fornecedores e muito mais.
Módulo Customização:
O sistema SempreGESTOR contempla os módulos de faturamento, estoque e financeiro. Com esses módulos o sistema atende a maioria das empresas, mas tem demandas que são específicas para cada empresa, que serão tratadas como customização.
Essas demandas e necessidades são levantadas na empresa e como o sistema da Sempre é de tecnologia própria, elas podem ser desenvolvidas para cada empresa. O investimento em customização dependerá da complexidade das demandas / necessidades e será mensurado de acordo com horas de desenvolvimento e programação.
